Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 1.4 Beneficjent zobowiązuje się do utrzymania trwałości Projektu przez okres 3 lub 5 lat (w zależności od wielkości przedsiębiorstwa) od dnia zakończenia realizacji Projektu. Po zakończeniu realizacji projektu, wybrane i uprawnione instytucje (w tym: RIF, PARP, US, UKS) mogą przeprowadzić kontrolę trwałości projektu.
Obszary podlegające monitorowaniu
- Majątek nabyty w ramach projekt;
- Udokumentowanie wskaźników rezultatu;
- Działania informacyjno-promocyjne;
- Sprawozdawczość;
- Polityki horyzontalne;
- Archiwizowanie dokumentacji;
- Zwrot zabezpieczeń w projekcie;
- Wdrożenie wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych;
- Wykorzystanie efektów projektu;
- Podwójne finansowanie;
- Przychody w projekcie;
- Zmiany formalno – prawne;
Zapewnij firmie spokój i bezpieczeństwo korzystając z usługi PNO
Złożenie wniosku o płatność końcową to istotny, jednak nie ostatni etap realizacji umowy o dofinansowanie. Przed Beneficjentem jeszcze 3 lub 5 lat (w zależności od wielkości/statusu podmiotu, który otrzymał dofinansowanie) podlegania pod zapisy umowy o dofinansowanie. Aby niewłaściwe postępowanie w okresie gwarancji projektu nie zmuszało Państwa do zwrotu dotacji, trzeba znać obowiązujące zasady i mieć świadomość zagrożeń.
- Czy wiesz wszystko o obowiązkach Beneficjenta w okresie trwałości projektu?
- Jakie zmiany w Projekcie są dopuszczalne, a które grożą zwrotem dotacji?
- Czy wiesz jakie obowiązują Cię sprawozdania roczne czy kwartalne, kumulatywne?
- Czy znasz konsekwencje prawne i finansowe dot. niewdrożenia obowiązków związanych z okresem trwałości?
- Czy wiesz, że na etapie trwałości można otrzymać korektę finansową?
- Czy wiesz, że wyniki wcześniej przeprowadzonych kontroli mogą być zakwestionowane?
- Czy znane Ci są przysługujące środki ochrony prawnej w zakresie wykrytych nieprawidłowości?
- Czy znasz obowiązki, których przestrzeganie w sposób szczegółowy badane jest w trakcie kontroli na etapie trwałości projektu?
- Jeśli na któreś z powyższych pytań odpowiedziałeś „nie” to zapraszamy do skorzystania z usług PNO Consultants w zakresie przygotowania firmy do obsługi Projektu w trakcie okresu trwałości.
W ramach usługi zarządzania gwarancją projektu proponujemy
- audyt realizacji zasad trwałości w firmie;
- zidentyfikowanie ew. ryzyk związanych z możliwością zachowania zasad trwałości oraz rekomendację ograniczenia ewentualnych ryzyk;
- przygotowanie do kontroli na etapie trwałości;
- omówienie zakazanych praktyk w okresie trwałości projektu;
- omówienie zmian i modyfikacji wymagających zgłoszenia do Instytucji;
Zapraszam do kontaktu: Jolanta Kałuska, Senior Compliance Manager T:+48 508 342 441 E: jolanta.kaluska@pnocee.com
